Rancangan Sistem Operasi Koperasi Simpan Pinjam

Rancang system

A.  DESKRIPSI PROGRAM

Logo Koperasi

Kegiatan usaha simpan pinjam adalah kegiatan yang dilakukan untuk menghimpun dana dan menyalurkannya melalui kegiatan usaha simpan pinjam dari dan untuk anggota koperasi yang bersangkutan, calon anggota koperasi yang bersangkutan, koperasi lain dan atau anggotanya.

Komputer sudah menjadi sesuatu yang umum, namun penggunaannya belum sampai pada tahap maksimal dalam menunjang suatu pekerjaan termasuk disini dalam usaha bisnis Koperasi. Dalam kenyataannya proses yang ada pada Koperasi Simpan Pinjam masih menggunakan data manual, atau mungkin sudah menggunakan computer namun masih menggunakan Ms. Excel dalam pengelolahan datanya. Hal ini tentunya berpengaruh ke tingkat keamanan data dan juga efisiensinya.

Aplikasi ini dibangun untuk mempermudah pencatatan transaksi simpan pinjam dan laporan keuangan yang terjadi di koperasi, sehingga dapat mengatasi permasalahan kesulitan pencarian data, penyajian informasi yang lama dan kerumitan dalam perhitungan bunga tabungan, denda pembayaran kredit, tanggal jatuh tempo kredit serta dapat mengatasi rentannya human error. Dengan terciptanya Aplikasi Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam ini diharapkan akan dapat membantu para staff koperasi dengan waktu respon yang lebih cepat dan produktivitas yang lebih tinggi dalam menyelesaikan semua pekerjaan yang terkait didalamnya secara efektif dan efisien.

B.  ANALISIS INFORMASI

Bidang usaha pada Koperasi Simpan Pinjam ini yaitu meliputi :

1.      Kegiatan usaha mini market

Unit usaha toko / mini market yang melayani kebutuhan pokok harian masyarakat  dengan menjual dan menyediakan barang–barang kebutuhan pokok sehari–hari.

2.      Unit Simpan Pinjam

Unit usaha yang bergerak dalam bidang simpan pinjam uang yang diperuntukkan khusus bagi anggota koperasi.

Perangkat lunak yang dibangun akan difokuskan kepada transaksi simpan pinjam pada koperasi, yaitu meliputi :

1.   Untuk mengakses sistem informasi terlebih dahulu harus Login, dibutuhkan username dan password untuk itu. Yang bisa mengakses hanyalah pegawai dari koperasi tersebut. Informasi pegawai yang dibutuhkan yaitu Kode Pegawai, Nama, Alamat, Telepon, Username, Password.

2.   Pendaftaran anggota. Seseorang hanya dapat melakukan simpan pinjam pada koperasi jika terdaftar menjadi anggota. Data anggota terdiri dari ID Anggota, Nama, Alamat, Telepon, Simpanan Wajib, Simpanan Pokok, Simpanan Sukarela, Saldo.

3.         Anggota koperasi harus menyertakan simpanan pokok saat pertama menjadi anggota koperasi. Jumlahnya nominalnya sama untuk semua anggota.

4.         Simpanan Wajib yaitu simpanan tertentu yang harus dibayarkan oleh anggota kepada koperasi setiap bulannya. Jumlahnya ditentukan oleh pihak koperasi. Berlaku untuk semua anggota koperasi.

5.         Simpanan sukarela jumlahnya tidak ditentukan dan bisa dilakukan sewaktu-waktu.

6.         Informasi data barang yang dijual pada koperasi. Barang meliputi Kode Barang, Nama Barang, Qty, Harga Beli, Harga Jual.

7.     Pencatatan data setiap transaksi yang dilakukan yaitu penjualan barang, pengambilan saldo, realisasi peminjaman, pembayaran angsuran, dan simpanan/tabungan.

8.    Transaksi pengambilan saldo yaitu jika ada anggota koperasi yang ingin mengambil saldonya. Data yang disimpan yaitu No Transaksi, ID Anggota, Tanggal Ambil, Jumlah.

9.  Transaksi Realisasi Peminjaman yaitu jika ada anggota koperasi yang ingin meminjam dana ke koperasi. Data yang disimpan yaitu No Transaksi, ID Anggota, Tanggal Pinjam, Jumlah Pinjam, Bunga, Lama.

10.   Transaksi Pembayaran Angsuran Pinjaman adalah transaksi yang dilakukan oleh Anggota koperasi yang meminjam sejumlah dana / uang kepada koperasi dengan tujuan untuk melunasi sejumlah uang yang dipinjamnya dalam kurun waktu tertentu. Data yang disimpan yaitu No Transaksi Bayar, No Pinjam, ID Anggota, Tanggal Bayar, Angsuran, Sisa, Angsuran Ke-, Keterangan.

11.     Transaksi Simpan/Tabungan yaitu anggota yang menyimpan/menabung uangnya di koperasi. Data yang disimpan yaitu No Transaksi, Tanggal, Jenis Simpanan, Jumlah Simpan.

12.     Transaksi pada Kasir yaitu untuk mempermudah dalam proses penjualan barang pada koperasi ke masyarakat.

13.     Angsuran dibayar tiap bulan dengan jumlah yang tidak ditentukan.

14.     Besar Bunga pinjaman sesuai dengan perjanjian yang telah disepakati anggota dan koperasi.

15.     Besar Bunga Tabungan ditentukan koperasi.

16.     Pembagian SHU dilakukan di akhir tahun.

C.           FITUR PADA APLIKASI

1.      Data Master

Dilengkapi insert, update, delete untuk data master.

2.      Transaksi

-          Pembayaran pembelian barang (Kasir)

-          Peminjaman

-          Pembayaran Angsuran

-          Pengambilan Saldo Anggota

-          Simpanan

3.      Laporan

Laporan ada 3 macam yaitu Laporan Standar, Statistik / Analisa Trend dan Laporan Dengan Data Detail, Laporan Standar terdiri dari 25 macam laporan yaitu :

-        Laporan Statistik digunakan untuk mengamati pada periode periode yang dipilih, dan menganalisis transaksi transaksi yang terjadi dalam periode tersebut, baik transaksi simpanan, transaksi pinjaman, dan transaksi pembayaran angsuran pinjaman.

-          Aplikasi simpan pinjam ini juga menyediakan laporan pinjaman yang tertunggak.

-          Laporan Dengan Data Detail digunakan untuk melihat detail data transaksi yang di kelompokkan per jenis transaksi atau per periode, berguna untuk melihat berapa banyak nilai uang yang dikelola oleh koperasi berdasarkan transaksi simpanan, pinjaman dan pembayaran pinjaman oleh anggota koperasi.

Share this

Share on FacebookPlus on Google+